Olá, tudo bem? Meu nome é Anderson Satori e neste artigo eu vou explicar como parar de procrastinar de uma vez por todas, mesmo que você trabalhe de casa, viaje o mundo como nômade digital ou esteja construindo sua carreira como consultor de marketing.
Afinal, quem trabalha com marketing digital e tem a liberdade de fazer o próprio horário sabe muito bem: liberdade sem método vira procrastinação. E procrastinação, por consequência, vira falta de clientes, falta de dinheiro e muita ansiedade.
Assim sendo, caso você deseje entender como parar de procrastinar, ganhar produtividade no home office e finalmente colocar seus projetos para rodar, este artigo é para você.
Portanto, continue lendo e entenda:
- O que é procrastinação (e por que ela não é preguiça);
- Por que procrastinamos, segundo o que a ciência já sabe;
- Por que a procrastinação custa tão caro para quem trabalha de forma remota;
- Como parar de procrastinar com 7 passos práticos;
- Como manter a consistência trabalhando de casa ou viajando;
- Quais erros você deve evitar nesse processo.
Desse modo, procure ler atentamente todo o artigo para que você possa extrair o máximo de informações úteis para vencer a procrastinação e construir uma rotina produtiva que te leve aos resultados que você deseja.
O que é procrastinação, afinal?
Antes de falar sobre como parar de procrastinar, é fundamental entender o que realmente é a procrastinação. Isto é, você só consegue resolver um problema quando enxerga ele com clareza.
De forma simples, procrastinar é adiar uma tarefa importante de maneira voluntária, mesmo sabendo que esse adiamento vai trazer consequências negativas para você. Em outras palavras, você sabe que precisa fazer, sabe que vai se arrepender de não ter feito, e mesmo assim deixa para depois.
Por outro lado, existe um erro muito comum: achar que procrastinação é sinônimo de preguiça. E não é.
A pessoa preguiçosa simplesmente não quer fazer nada e está tranquila com isso. Já a pessoa que procrastina geralmente quer muito fazer, se cobra o tempo todo e sente culpa por estar adiando. Dessa maneira, ela gasta energia duas vezes: uma para fugir da tarefa e outra para se martirizar por ter fugido.
Neste sentido, vale a pena trazer o que a psicologia já estuda há anos. Pesquisadores como o professor Tim Pychyl, da Carleton University, no Canadá, defende que a procrastinação é, na verdade, um problema de regulação emocional, e não de gestão do tempo. Ou seja, a gente não adia a tarefa por causa dela em si, mas por causa da emoção desconfortável que ela desperta: tédio, insegurança, medo de errar, frustração.
Em suma, se você quer saber como parar de procrastinar, a primeira virada de chave é esta: pare de se chamar de preguiçoso e comece a observar quais emoções aparecem quando você foge de uma tarefa.
Por que nós procrastinamos?
Agora que você já entendeu o que é procrastinação, a próxima pergunta é: por que a gente faz isso com a gente mesmo? Afinal, ninguém acorda pensando “hoje eu vou sabotar meus planos”.
Assim sendo, separei as causas mais comuns que vejo nas pessoas que eu acompanho, principalmente quem está começando a viver de consultoria de marketing.
1. Recompensa imediata versus recompensa futura
O nosso cérebro é programado para preferir o prazer agora em vez do benefício lá na frente. Dessa maneira, abrir o Instagram e rolar o feed dá uma recompensa instantânea, enquanto prospectar clientes só vai dar resultado daqui a semanas.
Por consequência, quando a recompensa está distante, a tarefa parece menos urgente, e o cérebro escolhe o caminho mais fácil.
2. Perfeccionismo
Muita gente procrastina não porque não liga, mas porque liga demais. Isto é, a pessoa quer que o post fique perfeito, que a proposta comercial fique impecável, que o site esteja 100% antes de divulgar.
Resultado: nada sai do papel. Neste sentido, o perfeccionismo é uma das formas mais disfarçadas de procrastinação, porque parece qualidade, mas na verdade é medo.
3. Medo do fracasso (e do sucesso)
Enquanto você não manda a proposta, ela não pode ser recusada. Enquanto você não lança o seu serviço de consultoria, ninguém pode dizer que ele é ruim.
Por outro lado, também existe o medo do sucesso: “e se der certo e eu não der conta?”. Ambos travam do mesmo jeito.
4. Tarefas grandes e mal definidas
“Montar meu negócio digital” não é uma tarefa, é um projeto enorme. Quando a tarefa é vaga, o cérebro não sabe por onde começar e, por consequência, não começa.
5. Falta de estrutura
Por fim, existe a causa que pega em cheio quem trabalha em home office ou como nômade digital: a ausência de um ambiente que force a disciplina. Não tem chefe, não tem horário fixo, não tem colega olhando. Além disso, o sofá, a cama e a praia estão sempre ali, chamando você.
Enfim, perceba que nenhuma dessas causas tem a ver com falta de caráter. Todas elas podem ser resolvidas com método, e é exatamente isso que você vai ver nos próximos tópicos.
Por que procrastinar custa tão caro para quem trabalha de forma remota?
Talvez você esteja pensando: “ok, Anderson, mas todo mundo procrastina um pouco”. Sim, é verdade. Porém, para quem escolheu o estilo de vida do home office, do nomadismo digital ou da consultoria de marketing, o preço é muito mais alto.
E o motivo é simples: no modelo CLT, mesmo que você procrastine, o salário cai na conta no fim do mês. Já no mundo do empreendedorismo digital, cada dia procrastinado é um dia sem faturamento.
Dessa maneira, a procrastinação afeta diretamente três pilares do seu negócio:
- Previsibilidade financeira: se você não prospecta hoje, não tem cliente no mês que vem. Por consequência, sua renda vira uma montanha-russa;
- Autoridade: se você não produz conteúdo com consistência, o mercado esquece de você. Autoridade é construída na repetição, não em picos de inspiração;
- Liberdade: ironicamente, quem mais procrastina é quem menos aproveita a liberdade. Afinal, não adianta estar em uma praia linda em Florianópolis ou num café em Lisboa se a sua cabeça está tomada pela culpa das tarefas atrasadas.
Além disso, tem um efeito bola de neve. A tarefa adiada não desaparece, ela se acumula. E quanto mais acumula, maior fica a sensação de sobrecarga, o que gera ainda mais vontade de fugir.
Em suma, aprender como parar de procrastinar não é um luxo para quem trabalha de forma independente. É uma habilidade de sobrevivência no mercado digital.
Como parar de procrastinar na prática? 7 passos que funcionam
Agora sim, vamos para a parte prática. Assim sendo, vou te mostrar 7 passos que eu uso e recomendo para quem quer saber como parar de procrastinar de verdade, sem depender de motivação.
Passo 1: Descubra o que você está evitando sentir
Como você viu, procrastinação é emoção. Portanto, o primeiro passo é parar e perguntar: “o que eu estou sentindo em relação a essa tarefa?”.
É medo de ouvir um “não” do cliente? Ou É tédio de fazer planilha? Ou É insegurança porque você nunca fez aquilo antes? Quando você dá nome à emoção, ela perde força. Dessa maneira, fica muito mais fácil agir apesar dela.
Passo 2: Quebre a tarefa em micro-passos
Lembra que tarefas vagas travam o cérebro? Então a solução é transformar o grande projeto em pequenas ações concretas.
Por exemplo, em vez de “conseguir meu primeiro cliente de consultoria”, escreva:
- Listar 20 empresas locais que precisam de marketing;
- Encontrar o Instagram e o contato de cada uma;
- Escrever um modelo de mensagem de abordagem;
- Enviar 5 mensagens hoje.
Perceba que o último item é algo que você consegue fazer em 30 minutos. Isto é, o próximo passo precisa ser tão pequeno que fique quase ridículo não fazer.
Passo 3: Use a regra dos 2 minutos
Essa técnica foi popularizada por David Allen, autor do método GTD, e depois por James Clear no livro Hábitos Atômicos. A ideia tem duas aplicações:
- Se uma tarefa leva menos de 2 minutos, faça agora;
- Se a tarefa é maior, comece fazendo apenas 2 minutos dela.
O segredo aqui é que o mais difícil é começar. Depois que você abre o documento e escreve a primeira frase, a resistência diminui bastante. Por consequência, na maioria das vezes você continua muito além dos 2 minutos.
Passo 4: Trabalhe em blocos de foco (Técnica Pomodoro)
A Técnica Pomodoro, criada por Francesco Cirillo, funciona assim: você trabalha 25 minutos com foco total, sem celular e sem abas abertas, e depois faz uma pausa de 5 minutos. A cada 4 ciclos, faz uma pausa maior, de 15 a 30 minutos.
Por que isso funciona tão bem? Porque 25 minutos não assusta ninguém. Além disso, a pausa programada tira aquela sensação de que você vai passar o dia inteiro preso numa tarefa chata.
Passo 5: Elimine as distrações antes de começar
Não adianta confiar na força de vontade enquanto o celular está do lado do notebook vibrando com notificação. Neste sentido, a dica é tornar a distração difícil:
- Deixe o celular em outro cômodo ou no modo foco;
- Use bloqueadores de sites durante os blocos de trabalho;
- Feche o e-mail e o WhatsApp Web enquanto executa tarefas importantes;
- Desative as notificações de redes sociais no computador.
Por outro lado, facilite o que você quer fazer. Deixe a planilha de prospecção já aberta na noite anterior, por exemplo. Quanto menor o atrito, menor a procrastinação.
Passo 6: Defina as 3 tarefas mais importantes do dia
Uma lista com 20 tarefas é um convite para procrastinar. Dessa maneira, todo dia, de preferência na noite anterior, escolha apenas 3 tarefas que realmente movem o seu negócio para frente.
E faça a mais difícil primeiro, logo de manhã, quando sua energia está alta. Brian Tracy chama isso de “engolir o sapo” (Começe pelo mais difícil). Depois que o sapo foi engolido, o resto do dia fica muito mais leve.
Passo 7: Crie compromissos externos
Por fim, use a pressão social a seu favor. Quando só você sabe do prazo, fica fácil empurrar. Porém, quando outra pessoa está esperando, a história muda.
Algumas formas de fazer isso:
- Marque a data de entrega com o cliente antes de terminar o trabalho;
- Tenha um parceiro de responsabilidade para trocar metas semanais;
- Anuncie publicamente nos stories que vai lançar algo em determinada data;
- Participe de sessões de coworking virtual, em que pessoas trabalham juntas por vídeo.
Em suma, esses 7 passos atacam a procrastinação por todos os lados: emoção, clareza, início, foco, ambiente, prioridade e compromisso.
Como parar de procrastinar trabalhando em home office ou viajando?
Saber as técnicas é uma coisa. Aplicar todos os dias, com a geladeira a cinco passos ou com uma cidade nova para conhecer lá fora, é outra completamente diferente.
Assim sendo, aqui vão algumas estratégias específicas para quem trabalha de forma remota.
Crie rituais de início e fim de expediente
Quando você trabalhava num escritório, o trajeto até lá funcionava como um sinal para o cérebro: “agora é hora de trabalhar”. Em casa, esse sinal some.
Dessa maneira, crie o seu próprio ritual. Pode ser tomar banho e trocar de roupa, preparar um café e revisar as 3 tarefas do dia, ou até dar uma volta no quarteirão antes de sentar no computador. Da mesma forma, tenha um ritual de encerramento, para que o trabalho não invada a noite inteira.
Separe o espaço de trabalho do espaço de descanso
Trabalhar na cama é a receita perfeita para procrastinar e, além disso, dormir mal. Isto é, o cérebro associa ambientes a comportamentos. Portanto, mesmo que seja um apartamento pequeno, defina um lugar que seja só para trabalhar.
Para nômades digitais: tenha uma rotina que viaja com você
Quem vive de cidade em cidade enfrenta um desafio extra: cada lugar novo quebra a rotina. Neste sentido, a solução é ter uma rotina portátil, que não dependa do local:
- Trabalhe sempre no mesmo período do dia, independentemente do fuso;
- Antes de reservar uma hospedagem, confira a qualidade da internet e se há uma mesa adequada;
- Use coworkings e cafés como “escritório” nos primeiros dias em uma cidade nova;
- Separe dias de deslocamento e dias de trabalho, em vez de tentar fazer os dois ao mesmo tempo.
Faça uma revisão semanal
Por fim, reserve 30 minutos no fim da semana para olhar o que foi feito, o que ficou para trás e por quê. Essa revisão te mostra padrões. Por exemplo, você pode descobrir que sempre procrastina tarefas de prospecção, o que indica que o problema é o medo de rejeição, e não falta de tempo.
Enfim, consistência não é fazer tudo perfeito todos os dias. É voltar para o plano sempre que você sair dele.
Quais erros evitar quando você decide parar de procrastinar?
Muitas pessoas até tentam mudar, mas caem em armadilhas que fazem tudo voltar à estaca zero. Assim sendo, fique atento a estes erros:
- Esperar a motivação aparecer: motivação é consequência da ação, e não a causa. Isto é, você não começa porque está motivado; você fica motivado porque começou;
- Querer mudar tudo de uma vez: acordar às 5h, meditar, treinar, ler e trabalhar 10 horas a partir de amanhã não é um plano, é uma fantasia. Escolha um ou dois hábitos e consolide antes de adicionar outros;
- Confundir estar ocupado com ser produtivo: responder e-mails, reorganizar o Notion e assistir mais um curso pode parecer trabalho. Porém, se isso te afasta das tarefas que geram dinheiro, é só procrastinação produtiva;
- Se punir quando falhar: estudos sobre o tema mostram que a autocompaixão reduz a procrastinação futura, enquanto a autocrítica excessiva aumenta. Dessa maneira, quando você escorregar, reconheça, aprenda e siga;
- Ignorar sinais de algo maior: em alguns casos, a procrastinação crônica pode estar ligada a ansiedade, depressão ou TDAH. Por consequência, se nada funciona e isso está afetando muito a sua vida, procurar um psicólogo ou médico é uma decisão inteligente, não uma fraqueza.
Em suma, evitar esses erros é tão importante quanto aplicar as técnicas certas.
Conclusão!
Enfim, como é possível notar na leitura deste artigo sobre como parar de procrastinar, a procrastinação não é preguiça nem falta de caráter. Ela é uma forma de fugir de emoções desconfortáveis, e por isso pode ser vencida com autoconhecimento e método.
Ao longo do texto, você viu que procrastinamos por causa da recompensa imediata, do perfeccionismo, do medo, de tarefas mal definidas e da falta de estrutura. Além disso, entendeu por que esse hábito custa tão caro para quem vive de consultoria de marketing, trabalha em home office ou leva a vida de nômade digital.
Dessa maneira, você agora tem 7 passos práticos para aplicar já: identificar a emoção, quebrar tarefas em micro-passos, usar a regra dos 2 minutos, trabalhar em blocos de foco, eliminar distrações, definir as 3 tarefas mais importantes do dia e criar compromissos externos.
Por fim, lembre-se: o objetivo não é nunca mais procrastinar, e sim procrastinar cada vez menos e voltar ao plano cada vez mais rápido. Portanto, escolha um dos passos deste artigo e aplique ainda hoje.
Se você ficou com alguma dúvida sobre este assunto deixe um comentário abaixo, e caso tenha interesse neste tema sugiro que siga o meu instagram @andersonsatori.